Privacybeleid
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze site worden verzameld, is:
E-mail: contact [at] nederlandse-varenvereniging.nl/nl/start
Er is geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangewezen; de verwerkingsverantwoordelijke blijft het enige aanspreekpunt voor alle vragen over persoonsgegevens.
2. Verzamelde gegevens
Afhankelijk van uw navigatie en interacties met de site kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam (via formulieren)
- Contactgegevens: e-mailadres (contactformulier, nieuwsbrief)
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem
- Navigatiegegevens: bezochte pagina’s, bezoekduur, herkomst van verkeer
- Vrijwillig ingediende inhoud: berichten verzonden via formulieren, reacties
Deze gegevens worden verzameld tijdens uw navigatie, bij het indienen van een contactformulier, het aanmelden voor een nieuwsbrief of het plaatsen van een reactie.
3. Doeleinden van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het waarborgen van de goede technische werking van de site
- Het beantwoorden van uw contact- of informatieverzoeken
- Het verzenden van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven
- Het analyseren van het publiek en het verbeteren van de gebruikerservaring
- Het waarborgen van de beveiliging van de site en het voorkomen van frauduleuze toegang
- Het naleven van toepasselijke wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Overeenkomstig artikel 6 van de AVG is elke verwerking gebaseerd op een afzonderlijke rechtsgrond:
- Toestemming (art. 6.1.a): aanmelding voor de nieuwsbrief, plaatsing van niet-essentiële cookies (analytisch, marketing)
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b): verwerking van een bestelling of levering van een online dienst
- Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f): geanonimiseerde bezoekersstatistieken, beveiliging van de site
- Wettelijke verplichting (art. 6.1.c): bewaring van facturatiegegevens, boekhoudkundige verplichtingen
5. Bewaartermijn
Gegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactformulieren: 12 maanden vanaf het laatste contact
- Gebruikersaccounts: totdat het account door de gebruiker wordt verwijderd of na 3 jaar inactiviteit
- Navigatiegegevens en cookies: maximaal 13 maanden (conform de aanbevelingen van de CNIL)
- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of 3 jaar na het laatste contact
- Facturatiegegevens: 10 jaar (wettelijke verplichting – Wetboek van Koophandel)
Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
6. Ontvangers en delen van gegevens
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
Ze kunnen, strikt binnen het kader van hun taak, worden doorgegeven aan de volgende technische dienstverleners:
- Hostingprovider van de site:
- E-mailtools: dienstverlener gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven (bijv. Mailchimp, Brevo…)
- Analysetools voor publiek: dienstverlener gebruikt voor bezoekersstatistieken
Deze dienstverleners treden op als verwerkers en zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen, overeenkomstig de AVG.
7. Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige van onze technische dienstverleners kunnen buiten de Europese Unie zijn gevestigd (met name in de Verenigde Staten). In dat geval worden gegevensoverdrachten gereguleerd door passende waarborgen, overeenkomstig hoofdstuk V van de AVG, met name via:
- Standaard contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie
- Toetreding van de dienstverlener tot het EU-VS Data Privacy Framework (DPF), indien van toepassing
8. Uw rechten
Overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG en de Franse wet gegevensbescherming en privacy heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage (art. 15): een kopie verkrijgen van de gegevens die op u betrekking hebben
- Recht op rectificatie (art. 16): onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
- Recht op wissen / recht op vergetelheid (art. 17): verwijdering van uw gegevens verzoeken
- Recht op beperking (art. 18): de verwerking tijdelijk beperken
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerde, leesbare vorm
- Recht van bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
- Recht op intrekking van toestemming: eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: contact [at] nederlandse-varenvereniging.nl/nl/start
Wij verbinden ons ertoe binnen een maand na ontvangst van uw verzoek te antwoorden (artikel 12 AVG).
Indien het antwoord onbevredigend is of een geschil onopgelost blijft, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de CNIL:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés — 3 place de Fontenoy, 75007 Parijs — www.cnil.fr
9. Beveiliging van gegevens
Frond & Soil implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, wijziging, ongeautoriseerde toegang of accidentele openbaarmaking, overeenkomstig artikel 32 van de AVG.
Deze maatregelen omvatten onder meer: HTTPS-verbinding (SSL/TLS-versleuteling), beperkte toegang tot gegevens, regelmatige updates van software en het contentmanagementsysteem.
In geval van een gegevenslek dat een risico kan inhouden voor uw rechten en vrijheden, verbinden wij ons ertoe de CNIL binnen 72 uur op de hoogte te stellen, overeenkomstig artikel 33 van de AVG.
11. Wijziging van dit beleid
Frond & Soil behoudt zich het recht voor dit beleid te allen tijde te wijzigen, met name om zich aan te passen aan wettelijke, reglementaire of technische ontwikkelingen. Elke wezenlijke wijziging wordt via de site aan u meegedeeld.
Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de geldende versie.
12. Contact
Voor vragen over dit beleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:
contact [at] nederlandse-varenvereniging.nl/nl/start
Privacy- en cookiebeleid — Laatste update: 2026 — Conform AVG (Verordening EU 2016/679) en Franse wet gegevensbescherming en privacy.